Campelo & Campelo - Advogados Associados

Dicas de como reduzir o tamanho do arquivo PDF e Como gerar e editar formulários em documentos PDF

Publicada em 10/09/2015 às 12h35

Um arquivo PDF é uma imagem eletrônica que preserva o layout original do documento. Desse modo, é possível gerar documentos com muitos detalhes, imagens e gráficos, o que torna o visual belo e atraente, mas aumenta bastante o tamanho do arquivo gerado.

A utilização de arquivos PDF vem aumentando a cada dia, é bom saber como lidar com esse tipo de documento para conseguir aproveitar ao máximo o que esse formato tem a oferecer.
__________________________________________________________________________
3 maneiras de reduzir o tamanho do PDF
Quanto maior a qualidade e quantidade de imagens e gráficos de um arquivo PDF, maior o tamanho do mesmo. Um documento assim pode gerar problemas na hora do armazenamento e envio de e-mails. Além disso, existem processos como o peticionamento eletrônico que aceitam somente arquivos PDF, mas limitam o tamanho a ser recebido.

• Confira abaixo três eficientes modos de reduzir o tamanho de seu documento PDF.

1 – Comprimir o arquivo

O método mais comum e conhecido para reduzir o tamanho dos arquivos é a compactação para arquivos ZIP. Como o arquivo PDF já é uma compactação do texto gerado, a redução de tamanho do arquivo gerado com esse método geralmente é pequena.
O programa mais utilizado para compactação de arquivos é o WinRar. A instalação no Windows é simples e rápida. O WinRar permite compactar os arquivos em extensões RAR, RAR5 e ZIP. Em algumas distribuições do LINUX e MAC, a ferramenta de compactação em ZIP já está inclusa no sistema operacional.


2 – Utilizar serviços online de compactação

Existem programas na internet que reduzem o tamanho dos arquivos PDF. Esses serviços são fáceis de se usar, além de práticos, pois são online e não é preciso fazer download dos softwares para utilização. O arquivo a ser reduzido é enviado para o site, que retorna o arquivo compactado.
Segue a descrição de duas das ferramentas online mais utilizadas:

• SmallPDF
  

O SmallPDF, que possui uma versão do site em português, é uma ferramenta fácil e rápida para compactação de arquivos PDF. Não existe tamanho limite ou número máximo de arquivos a serem compactados. Você consegue arrastar e soltar o arquivo na página do site e a velocidade da compactação vai depender do tamanho do arquivo e de sua velocidade de conexão.

• Neevia PDF Compressor

O Neevia PDF Compressor não possui uma versão em português, mas conta com várias configurações para otimização de seu arquivo. Você pode escolher a qualidade da compactação, além de desabilitar ou remover alguns detalhes, como formulários e marca d’água. Apesar de todas essas vantagens, o limite de arquivo para compressão é de 5MB.
A compactação de arquivos é apenas uma das opções do Neevia. Ele conta com ferramentas para converter e redimensionar arquivos, além de uma opção que permite unir vários documentos PDF em um só, conhecido como o Merge PDF. Ele consegue juntar até 20 arquivos diferentes, com um tamanho limite de 10MB.

3 – Usando o Adobe Acrobat

O Abobe Acrobat Pro (versão paga) permite que você manipule seu arquivo PDF, como realizar compactações e otimizações no mesmo. Segue o procedimento para redução do arquivo (lembrando que dependendo da instalação do Acrobat em sua máquina, esse menu pode estar em inglês).

• Com o arquivo PDF aberto no Adobe Acrobat Pro, selecione a opção Arquivo > Salvar como outro > PDF de tamanho reduzido
• Selecione as versões do Adobe Acrobat compatíveis com o seu documento que terá o tamanho reduzido
• Escolha se você quer aplicar a configuração para mais arquivos, na opção Aplicar a Múltiplos
• Selecione a pasta destino e clique em Salvar

Vale ressaltar que o Adobe Acrobat não é o mesmo que o Abode Reader. O Reader possibilita apenas a leitura do documento.

Como criar formulários em arquivo PDF

Hoje em dia, os formulários digitais são cada vez mais utilizados, deixando de lado os burocráticos formulários em papel. O formulário digital em PDF é prático e pode ser submetido em um navegador web.

Existem várias maneiras para se criar ou editar um formulário em PDF, entre elas programas pagos como o Adobe Acrobat XI e o Nitro Pro 9. Um software online sem instalador que possui uma versão gratuita é o PDFEscape. A versão gratuita é bem limitada, mas permite criações de formulários simples de até 100 páginas com tamanho de até 10MB, bem como edições em documentos.

PDF Escape

Você consegue criar um novo arquivo, subir de seu computador ou carregar da internet um arquivo existente. Se você criar uma conta no site, você pode abrir seus arquivos recentes para edição ou download.

• Para criar um novo arquivo, clique em Create a new PDF Document, selecione o número de páginas e o tamanho do arquivo a ser gerado (carta ou A4)
• Para subir um arquivo de sua máquina, clique em Upload PDF to PDFEscape, escolha o arquivo e clique em Upload
• Para selecionar um arquivo da internet, clique em Load PDF from internet, copie e cole a URL do arquivo e clique em Load

PDF Escape Passo 2

• Na aba Insert na tela de edição, você conta com as opções disponíveis de inserções de textos, imagens, links, formulários, etc.
• A aba Annotate conta com blocos para anotações e marca-texto.
• A aba Page possui as opções de rotação da página. A qualquer momento você pode abrir ou importar um outro arquivo pela barra superior da página.
• Na barra esquerda, encontram-se as opções de visualizar, salvar, fazer download ou imprimir o documento.

PDF Escape Passo 3

Conclusão

Como descrito em nosso artigo sobre digitalização em PDF, é preciso saber como lidar com esse formato de arquivo para aproveitar todos recursos que ele vem a oferecer.
Esses não são os únicos meios para redução do tamanho de arquivos ou criação de formulários em PDF, mas certamente são opções que ajudam e facilitam na hora de manusear esses documentos.

Samuel Araujo
Fonte:netscandigital