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GUIA DO ADVOGADO: DICAS EFICIENTES PARA AUMENTAR A PRODUTIVIDADE

Publicada em 10/09/2015 às 11h39

PRODUTIVIDADE

A rotina do advogado não se limita às defesas feitas nas peças processuais ou nas audiências, em frente ao juiz. Dentro do escritório ou em contato com o cliente, ele também precisa encarar outros desafios e mostrar eficiência, adotando algumas práticas que vão além do seu conhecimento jurídico específico.

Como fazem parte de um negócio, sócios, advogados, atendentes e até mesmo os estagiários precisam trabalhar de forma integrada e prestar contas para a gestão do escritório. Quanto mais resultados e produtividade tiverem, mais estratégico será o trabalho de todos dentro da empresa.

Como muitos profissionais da área do Direito ainda não estão familiarizados com os procedimentos que podem melhorar a gestão do escritório, hoje vamos dar algumas dicas para ajudar sua equipe a ser mais produtiva. Confira!


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1. Defina responsabilidades

A primeira coisa a ser feita para garantir o máximo de produtividade no escritório é definir entre seus colaboradores as funções e as responsabilidades de cada um. A medida é essencial para garantir procedimentos bem organizados, pois quando as atribuições ficam claras, ninguém atropela o trabalho do outro.

Também deve ser informada a relevância da participação dos funcionários para o desempenho geral da empresa. Assim, cada membro da equipe saberá da sua importância e se sentirá mais motivado.

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2. Organize uma agenda de compromissos

Para dar conta de todas as tarefas da rotina de sócios e advogados, como produzir as peças, organizar documentos, participar de reuniões, visitar clientes e comparecer às audiências, o profissional precisa ter um controle eficiente dos compromissos, principalmente para que ele não perca nenhum prazo em relação aos processos

A organização das tarefas fica mais fácil com uma agenda atualizada, que pode ser feita por meio de planilhas ou anotações, porém, há também programas em que o advogado insere seus compromissos, recebe alertas, verifica o que foi agendado no dia, semana ou mês e reserva um horário específico para cada atividade. Aplicativos e sistemas como o Asana, Google Calendar, Remember the Milk (RTM) e Evernote, neste sentido, são ótimas apostas para organizar tarefas, fazer notas e programar a agenda de forma simples e funcional.

O ideal é que, assim que chegar ao escritório, o colaborador cheque o que precisa fazer no dia para se organizar e, no fim do expediente, faça uma análise do que foi feito, o que está pendente e o porquê.

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3. Tenha um software jurídico

Lançar mão de recursos digitais também é uma boa para gerir a rotina de todo o escritório. O mercado de softwares oferece uma série de programas que, além de facilitar a gestão do trabalho jurídico, auxilia a gestão administrativa, cadastrando informações importantes de clientes e advogados da banca e permitindo o controle de despesas, faturamentos, fluxo de caixa, gerando relatórios gerenciais, dentre outras funções.

Além de aumentar a produtividade do escritório, este tipo de programa pode ser utilizado para enxugar gastos e verificar onde é preciso aplicar mais recursos.

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4. Automatize a verificação de processos

A consulta do andamento dos processos, seja no fórum ou pelos sites dos tribunais, acaba consumindo muito tempo do advogado. Muitos escritórios contam com um profissional apenas para

Por Samuel Araujo
Fonte:twtinfo